Nosso dia a dia é marcado por diversas responsabilidades diferentes. Trabalho da escola ou faculdade para entregar, tarefas a cumprir no serviço ou mesmo em casa. Com essa agitação toda, muitas vezes escrevemos coisas importantes, como a data de entrega de um trabalho importante ou mesmo a festa de aniversário daquela amiga em um pedaço de papel qualquer, que por vezes não encontramos nunca mais.
E o problema não se resume a isso. No meio de tantas tarefas e compromissos, também não é raro se perder nos grupos de WhatsApp ou nas timelines da redes sociais e, simplesmente, não ter tempo de fazer o necessário, o que não pega nada bem, né?
Para resolver esses problemas e dar aquela organizada na sua vida, preparamos uma lista de aplicativos que podem ajudar você a lembrar datas, organizar arquivos e até contar aquelas horinhas que você perde no Face.
WUNDERLIST
Simples e talvez o mais ‘didático’ desta lista, o Wunderlist é um aplicativo que serve basicamente para organizar lista de tarefas. Ele é ideal para quem gosta de fazer aquela cheklist de trabalhos para entregar, séries para colocar em dia, enfim, de absolutamente qualquer coisa que precisar.
Ao abrir o aplicativo, é possível fazer um cadastro simples – nome, e-mail e senha – ou fazer o login com o Facebook. Depois, aparecerá uma lista para escolher os aspectos em que o usuário pretende organizar com o aplicativo.
Há opções prontas no sistema, como viagem, particular, filmes para assistir e viagem. E também há a opção de criar uma nova classificação de lista. Após esse passo, aparecerá na tela todas as classificações de lista escolhidas. Então, basta clicar naquela que você quer usar e criar uma nova tarefa.
O aplicativo permite selecionar as tarefas mais urgentes, que ficarão no topo Outra ferramenta interessante é a visualização geral, em que é possível olhar todas as tarefas independentemente da classificação dela, em apenas uma lista, em que você pode dar check nos itens já realizados.
O Wunderlist é gratuito e está disponivel para iOS, Android, Kindle e também para Windows O aplicativo ocupa 20 MB de memória após instalado.
EVERNOTE
O Evernote é para quem precisa de algo mais complexo do que somente listas. E ideal para aquelas pessoas que curtem usar apps para guardar quase tudo o que precisam Nele, ha ferramentas para salvar fotos, aquela notícia que você viu na hora da correria, contas e recibos, programar lembretes, anotar ideias, dentre muitas outras possibilidades Todas disponíveis na versão gratuita do app.
Com uma interface mais profissional e, consequentemente, menos intuitiva, ele tem como destaque a interação entre as plataformas em que o aplicativo funciona Com apenas uma conta, é possível escrever a nota no aplicativo do celular e acessá-la no desktop, exemplo.
Outro diferencial deste app é a quantidade de mídias diferentes que podem ser adicionadas a cada nota. Dá pra incluir fotos, anotações a mão, screenshots, além de áudios e outros anexos Essas notas podem ser compartilhadas por meio das redes sociais, com a possibilidade também de criar links públicos para elas.
O Evernote está disponivel não apenas para iPhone, mas também para Android, Windows Ele conta ainda com uma versão premium, que possibilita o acesso off-line a notas, pesquisas em PDFs, segurança para smartphones, exclusividades Atualmente, a assinatura premium custa cerca de RS 10,00 mensais.
TRELLO
Um aplicativo mais simples que inúmeras possibilidades de organização. Este é o Trello. Mais indicado para equipes de trabalho do que para o simples uso pessoal, ele tem como grande diferencial o uso dos quadros ” , que são 100 % personalizáveis te permitindo escolher nome e a cor de cada um.
Dentro de cada quadro, você pode adicionar cartões- cada um correspondente a uma tarefa – em trés categorias diferentes, a fazer, em andamento e concluído. Separação que facilita a vida de quem não curte somente o tradicional ‘check’.
Em cada cartão de tarefas podemos adicionar etiquetas de diferentes cores, data de entrega (com ferramenta de notificação) e membros-contatos você compartilhar desses cartões, criando uma espécie de chat do grupo de trabalho. O Trello está disponível para Android e IOS e è totalmente gratuito.
HOURS
Este app gratuito é para você que possui muitas coisas para em pouco tempo e precisa controlar a duração de cada tarefa. Diferentemente dos outros aplicativos desta lista, o Hours serve essencialmente para montar um pequeno cronograma. Para quem preparando para o vestibular, por exemplo, tempo que você vai estudar História e o momento em que mudar para Matemática e a tão sonhada horinha da Netflix ou mesmo no Insta (ninguém é de ferro).
Com uma interface simples e bem intuitiva, dispensando maiores tutoriais, o Hours está disponível somente para iOS Os usuários de Android, no entanto, também podem encontrar outras opções de aplicativo como esse Um exemplo é o My Minutes, também gratuito.
RESCUE TIME
Ainda falando de gestão de tempo, o Rescue Time serve para que acha que precisa se concentrar no trabalho ou nos estudos, mas acaba se perdendo no mar de atrativos que a internet proporciona. Este aplicativo faz a contagem de quanto tempo você passa vendo stories ou olhando o que está bombando no Twitter.
Com esse relatório em mãos, o usuário pode estabelecer metas para diminuir o tempo gasto naquilo que não é necessário que precisa Além disso, você também pode bloquear de vez ou por um certo tempo aquele site em que você perde algumas horinhas do seu dia.
O Rescue Time é gratuito e está disponível para Android, iOS e até para desktops. Dá para usar apenas uma conta para controlar seu tempo” em todas essas plataformas Porém, esse aplicativo só tem versão em inglés. Alguns usuários também estão relatando que o aplicativo não está sendo atualizado para calcular “novas distraçöes. Mas, se é grátis, não tem motivo para não testar, né?
Dicas do especialista
Fábio Sarton administrador, coaching de carreiras e possui um curso especifico de gestão de tempo. Para se organizar, usa alguns aplicativos da lista, cada um para uma determinada função. Usuário do sistema los, ele usa o Trello no trabalho. “Utilizo muito para gestão de projetos. pois ele organiza etapas em quadros, o que visualmente facilita a analise è tomada de decisão para as próximas fases.
O administrador, que também dá aula de gestão de tempo vê o Evemote e o Wunderlist como boas opções para não perder nenhum encontro ou compromisso importante “Esses eu uso para agendar compromissos.
Para quem também é usuário do sistema da Apple, Sartori indica dois aplicativos que são nativos do sistema IOS. Um é a própria agenda “Com ela você consegue configurar inclusive alertas”. O outro é o lembretes, que segundo ele, é ideal para acompanhar as tarefas concluídas.
Outro é o lembretes, ideal para acompanhar as tarefas concluídas”.
também tem Iphone, ele recomenda ainda outros dois outros aplicativos que classifica como ‘excelentes. Um é a própria agenda do Iphone. “Com ela você consegue configurar inclusive alertas. Outro é o lembretes, ideal para acompanhar as tarefas concluídas.
Aplicativos não bastam
No trabalho, na escola ou faculdade, os aplicativos colaboram e muito para nos ajudara organizar aquilo que precisamos e não perder arquivos importantes. Porém, todos eles são ferramentas, que se juntam a outros fatores indispensáveis de produtividade.
Não adianta nada, por exemplo, criar um cronograma no Hours se você não segui-lo, ou mesmo controlar as horas gastas com futilidades no Rescue Time e não se esforçar para diminui-las e focar no que precisa.
Para isso, o Administrador Fábio Sartori dá três dicas essenciais, que podem servir para qualquer pessoa organizar suas tarefas.
O primeiro passo é entender a complexidade de cada tarefa, pois você precisa saber quanto tempo investirá em cada uma;
Depois de mapeado è importante a priorização, ou seja, saber quais são as mais importantes e priorizar a execução destas, assim, você não come o risco de perder o prazo.
Depois focar na execução, eliminando distrações possíveis, tais como, grupos de WhatsApp e demais redes Sociais, para que não perca o prazo.
Fonte: A Tribuna.
